Comment notre rapport avancé facilite-t-il le lettrage de vos opérations de recouvrement ?
Last updated February 21, 2024
Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement le processus de recouvrement de créances, le lettrage joue un rôle essentiel. Il permet d'établir une communication claire entre le créancier et le débiteur, favorisant ainsi une résolution amiable des dettes impayées. Pour simplifier et optimiser ce processus, notre plateforme met à votre disposition un rapport avancé téléchargeable à partir de la page "Recouvrement" de votre tableau de bord personnel.
Quels sont les avantages du rapport et les éléments qu'il contient pour faciliter le lettrage de vos opérations de recouvrement ?
Accès facile au rapport avancé depuis votre tableau de bord :
En utilisant notre plateforme, vous avez la possibilité de télécharger à tout moment le rapport avancé des opérations de recouvrement. Rendez-vous simplement sur la page "Recouvrement" de votre tableau de bord personnel et cliquez sur l'option correspondante pour télécharger le rapport au format PDF ou Excel, selon vos préférences. Cela vous permettra d'accéder rapidement aux informations nécessaires pour mener à bien le lettrage.
Les éléments essentiels inclus dans le rapport avancé :
Notre rapport avancé est conçu pour vous fournir les éléments clés qui faciliteront le lettrage de vos opérations de recouvrement. Les éléments suivants sont inclus dans le rapport :
- Liste des créances : Le rapport répertorie toutes les créances en souffrance, indiquant les montants dus, les dates d'échéance et les coordonnées des débiteurs concernés. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble complète de vos dossiers de recouvrement.
- Historique des communications : Vous trouverez un historique détaillé des lettres, des rappels de paiement et des mises en demeure envoyés aux débiteurs. Cela vous aide à suivre les actions déjà entreprises et à prendre les mesures appropriées pour chaque cas.
- Statut des paiements : Le rapport avancé vous informe de l'état des paiements reçus jusqu'à présent. Vous pouvez ainsi suivre les progrès réalisés dans le processus de recouvrement et évaluer les actions à entreprendre.
- Notes et commentaires : Vous avez la possibilité d'ajouter des notes et des commentaires pertinents à chaque créance. Cela facilite le suivi des interactions avec les débiteurs et vous permet de personnaliser vos futures communications en fonction de leurs particularités.
Avantages du rapport de recouvrement pour le lettrage :
Le rapport avancé que nous mettons à votre disposition présente plusieurs avantages pour faciliter le lettrage de vos opérations de recouvrement :
- Vue d'ensemble complète : Grâce au rapport, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble claire de toutes vos créances en souffrance, des actions déjà entreprises et des paiements reçus. Cela vous permet de prioriser vos actions et de prendre des décisions éclairées pour chaque cas.
- Suivi simplifié : L'historique des communications et les notes ajoutées vous aident à suivre les interactions avec les débiteurs de manière détaillée. Vous disposez ainsi d'une traçabilité complète de vos échanges, ce qui facilite la gestion de la communication avec les débiteurs.
- Personnalisation des lettres : En ayant accès aux informations spécifiques à chaque créance, vous pouvez personnaliser vos lettres et vos rappels de paiement en fonction des débiteurs. Cela permet d'adapter votre communication pour une meilleure efficacité.
- Gain de temps : Le rapport avancé centralise toutes les informations nécessaires au lettrage, évitant ainsi les recherches manuelles et vous faisant gagner un temps précieux dans le processus de recouvrement.
Notre rapport avancé vous offre un état de statistique complet pour vous aider à évaluer l'état financier de vos opérations de recouvrement. Voici les principales informations que vous y trouverez :
- Sommes recouvrées : L'état de statistique vous indique le montant total des sommes recouvrées jusqu'à présent. Cela vous permet d'évaluer la performance globale de vos efforts de recouvrement.
- Sommes en cours de recouvrement : Vous aurez une vision précise des montants actuellement en cours de recouvrement. Cela vous permet de surveiller l'évolution des créances et de prendre les mesures nécessaires pour accélérer le processus de recouvrement.
- Répartition des labels : Le rapport affiche la répartition en montant et pourcentage de tous les labels associés aux créances. Cela vous permet d'identifier les catégories les plus courantes et d'ajuster vos stratégies de recouvrement en conséquence.À la fin de la phase amiable, un rapport de performance détaillé est envoyé, fournissant des informations complémentaires sur l'état des recouvrements, en plus des données partagées en temps réel.